工欲善其事，必先利其器。
企业信息化人事管理，可以帮助企业提升人效，更是为HR管理者节省很多时间和精力，大大提升人事管理效率，同时为高层管理者企业战略决策提供重要人事管理数据支持。
1. 节约企业管理成本
提高效率以制造企业为例，两大生产成本：生产资源和人员生产成本！人力资源管理系统能同时实现排序与控制工作岗位规划、工作量预测、人员始为、人力生产成本的调查、规划、财政预算、审查等，充分发挥原有雇员总和工业生产能力，精简无谓的第二层管理，节约管理支出。
2. 提高人资管理效率
人力资源管理系统可以帮助解决人力资源管理中90%以上的事务性问题，如考勤数据、绩效管理、薪酬核算等，自动化核算，减少人为干扰和重复劳动，优化人员工作流程，规范企业制度，提高工作效率。
3. 支持战略决策
通过人力资源管理系统能够实时采集一线的人力资源数据，企业管理层通过这些数据能够实时了解企业人工成本、人员结构以及人员差异，方便管理层及时地采取相应的措施进行应对，进而优化人力资源配置，同时为组织调整，流程再造，业务扩张和企业愿景规划做数据支撑。
4. 准确性与实效性
面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR依靠人工计算，容易出错，造成员工的抱怨。人力资源管理系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，不仅保障了数据的准确性，而且提高了数据的时效性。
5. 改变HR管理角色和目标
在传统的人力资源管理中，HR的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业的参谋角色应该做的咨询和策略制定工作相对缺乏。通过人力资源管理系统，HR可以将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而行政事务上的工作则只需占用HR极少的精力和时间，由电子化系统完成。
6. 革新HR的管理理念
人力资源管理系统的最终目的，是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。信息技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，借助人力资源管理系统，HR能够为企业实现有效率、有效益的事情，成为企业管理层的决策支持者，为企业决策提供信息和解决方案。
总结
每个公司都有自己的战略、文化、价值观，所以每个公司的管理系统是个性化的。因此建立管理系统是HR部门、IT部门、行政部门等多个部门协调合作的工作。建立系统必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、员工需求等等，根据上述考量因素，量身规划符合自己所需的管理系统。
良好的职业生涯管理体系可以充分发挥员工的潜能，给优秀员工一个明确而具体的职业发展引导，从人力资本增值的角度达成企业与员工的供应。
HR人力资源管理系统的最终目的，便是为了能够促进组织经营目标的达成。如果组织经营目标改变，系统必须随之灵活调整，才能达到应有之意。
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