笔者近期办理的一起买卖纠纷案件，出现了公司字号重名的情况：
我们起诉的被告是“广东秦始皇公司”，庭审过程中，被告主张货不是他们收的，而是“深圳秦始皇公司”接收的，该笔货款应该向深圳秦始皇公司主张。为方便陈述，以下简称广东公司、深圳公司。
我们知道，根据《企业名称登记管理规定》第六条的规定，“企业名称由行政区划名称、字号、行业或者经营特点、组织形式组成”。在这个案件中，被告辩称的，就属于“企业字号”一样的情况，但是由于行政区划是不同的，所以确实会出现不同行政区里存在相同字号的情况。
具体在本案，为什么会出现这种情况呢？原因有几点：
1、双方没有单独签订合同文件，双方发生了800余张《送货单》，但是送货单上买方名称仅仅写了“秦始皇”三个字，既没有全名，也没有“广东”或者“深圳”字样。
2、广东秦始皇公司与深圳秦始皇公司，在股权结构上没有任何关联，但事实上，广东秦始皇公司是姐姐设立的，深圳秦始皇公司是弟弟设立的，一家人的两家公司。
3、业务都是在广东深圳秦始皇公司的场所内开展的，对接的工作人员都是广东公司的员工，与原告长期维持工作沟通的，便是这个弟弟。
对此，被告在庭审过程中提出了几项主张：
买方的名称仅是“秦始皇”，不能确认就是被告公司。广东公司与深圳公司存在委托代加工的法律关系，事实上，是深圳公司向原告采购了货物，然后货发到被告处代加工。至于场地问题，是被告为深圳公司提供了一块租赁场地，专门用于代加工业务。
我们在这个案件中做了几件事，可以简短分析一下，
1、对于原告来说，其实买方名字没写全是非常致命的，因为确实存在无法确定被告主体的风险。这个风险在客户委托时我们已经注意到，因此在起诉前，我们提前做了一次对账，在对账单上把公司名字写全了，用以固定被告主体无误。
2、对于被告的主张，其实他们的方向是对的，但苦于没有证据。其短板在于，弟弟在业务沟通过程中从未披露过深圳公司的存在，至少是在书面方式上，从来没有留痕，但凡他向原告提示过深圳公司的存在，这个案子也许就会有其他的走向。
3、还有一点特别重要的是，身份关系。广东公司是姐姐的，深圳公司是弟弟配偶的，如何能确认，弟弟在业务沟通过程中，代表的是哪一方？因此被告在答辩时，说弟弟代表的是深圳公司而不是广东公司，就很难成立。
最后，一审法院在主体问题上的认定如下：
一、被告主张广东公司受深圳公司委托代为加工生产的，深圳公司的弟弟向原告采购后送至广东公司处进行加工，但未提供任何证据予以佐证。
二、案涉交易部分沟通、对账、付款事宜确由案外人弟弟与原告人员进行对接，但未有证据显示弟弟向原告披露其代表的是深圳公司而非广东公司。被告虽主张弟弟是深圳公司法定代表人的丈夫，但他同时也是广东公司的法定代表人，即本案被告之一xx的弟弟。而案涉地点更是位于广东公司的经营场所内，原告据此认为弟弟是代表广东公司与原告进行交易，并无不当。
从本案的办理经验，笔者提出几点风险建议，供大家参考：
1、合同文件上的主体名称一定要准确，与营业执照、身份证上的保持一致，并将营业执照与身份证作为合同附件留档。
2、往来频繁的业务，一定要定期对账。
3、对于产品问题，约定好质量异议的期间，期满后再提出质量问题就不作数了。
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